Større renoveringer - større projekter

Af: Lise Larsen Sodborg, Lejerbo

Lejerbos udviklings- og byggechef Ulrik Steen Jensen er projektejer, og han kan se vejledningen og de tilhørende værktøjshæfter udfylde flere funktioner for både store og små boligselskaber, der står over for at skulle i gang med større renoveringsprojekter.  Som de øvrige projekter i AlmenNet skal også 'Projektledelse af større fornyelser' munde ud i en vejledning og en serie værktøjshæfter.

Vejledning for både store og små
Større renoveringer i den almene sektor er et meget omfattende job. Netop derfor har Ulrik Steen Jensen og den øvrige styregruppe heller ikke nogen forventning om at komme med den fuldendte opskrift på, hvordan en større renoveringssag skal gennemføres:

"Det er en overordnet vejledning med tilhørende værktøjer, for det ville være meget vanskeligt at beskrive ned i detaljen, hvad der gør sig gældende i de forskellige processer. På grund af bredden ligger der også en udfordring i at kunne begrænse sig og afgøre, hvad der er vigtigt for vejledningen, og hvad der skal behandles mere indgående i værktøjshæfterne."

Netop omfanget af et stort renoveringsprojekt er også tænkt ind i vejledningsarbejdet på en anden måde:

"Er du projektleder i et mindre boligselskab, skal vejledningen kunne hjælpe med at afgøre, om det er et projekt, et mindre boligselskab kan klare selv, eller om der skal hentes ekspertise ind til at hjælpe med at gennemføre det. For det er jo ikke kun de store boligselskaber, der synes, det her er en stor udfordring. Selvfølgelig kan mindre boligselskaber kaste sig ud i selv at gennemføre renoveringssager, og så har man jo stadig vejledningen til hjælp, men ved at læse vejledningen inden de går i gang, kan de måske få et indblik i, hvor stor en udfordring et større renoveringsprojekt kan være," forklarer Ulrik Steen Jensen.

Beboere og beboerdemokrater må gerne læse med
Selvom vejledning og værktøjer er målrettet projektlederne på de større renoveringssager, er der også noget at hente for både beboere og beboerdemokrater i de almene afdelinger, der står overfor at skulle i gang med en større renovering:

"Målet i forhold til beboerne er, at vejledningen kan give en forståelse af, at en stor renovering ikke bare er noget, du klarer på tre måneder. Og ofte er det svært at sætte vores beboere ind i omfanget, når vi starter en stor renoveringssag. Så der kan vejledningen forhåbentlig hjælpe med at give dem en indsigt i arbejdet og processerne bag den egentlige udførelsesfase," siger Ulrik Steen Jensen og fortsætter:

"Beboerdemokrater kan via vejledningen få en forståelse for deres rolle; at det ikke er dem, der skal gå rundt med en hjelm på ude på pladsen, men at den del skal overlades til byggeforretningsføreren eller boligselskabernes byggefolk. Selvfølgelig ligger der nogle beslutningsprocesser og beboerdemokratiske projekter i større renoveringssager, men langt størstedelen af aktiviteterne i sådan en sag er ren og skær byggeadministration."

Vigtigste lære: andres erfaringer
En vigtig del af vejledningen bliver at se på, hvordan andre boligselskaber har grebet større renoveringssager an og hvilke metoder, der har vist sig at være mest succesfulde - altså en fortælling om best practices på området:

"Vi tre boligselskaber, der deltager i styregruppen for projektet (DAB, 3B og Lejerbo), har hver bidraget med en renoveringsopgave, der kan fungere som et eksempel på hhv. en fagentreprise, en hovedentreprise og en partnerring. Fra de tre typer sager har vi hver i sær høstet nogle erfaringer, som danner en form for best practice på det enkelte område. Selvfølgelig kan man stille spørgsmålstegn ved, om det er best practice sådan som Lejerbo kører en fagentreprise, men de tre cases kan, om ikke andet, bruges som inspiration," fortæller Ulrik Steen Jensen.

AlmenNet.dk tager over
Når vejledningen og værktøjshæfterne i løbet af 2011 ligger klar, er det ikke tanken, at projektet er afsluttet. Sammen med den øvrige styregruppe håber Ulrik Steen Jensen at få en projektleder på en større fornyelse til at skrive dagbog på AlmenNet.dk om arbejdet med at bruge vejledningen og værktøjerne i en renovering. På den måde vil der ske en løbede erfaringsopsamling på brugen af vejledningen, og byggeprojektledere i de almene boligselskaber vil dermed til stadighed kunne drage nytte af proj