Ny projektkoordinator-funktion

Baggrund
Den første generation af udviklingsprojekter i AlmenNet har været præget af ekstern konsulentstøtte; ud over tilknyttede fagkonsulenter blev projekterne typisk styret af en såkaldt projektkoordinator. Dette var givetvis nødvendigt i foreningens pionérstadie, hvor medlemmerne skulle opmuntres og modnes til at arbejde innovativt.

For AlmenNet er det afgørende, at udviklingsprojekterne skaber vigtig læring hos projektdeltagerne og øvrige medlemmer i foreningen. Men læring kommer ikke af sig selv. Erfaringerne fra de første år i AlmenNet har vist, at det kræver stærk deltagelse og ejerskab, hvilket kun opnås, når de deltagende boligorganisationer selv tager lederskabet og gennemfører udviklingsprojektet.

Disse erkendelser har fået AlmenNets bestyrelse til at reorganisere fem nye udviklingsprojekter. Resultatet er, at boligorganisationerne selv kommer til at være projektstyrende og -udførende, hvilket allerede har ledt til et mærkbart stort engagement og ejerskab fra medlemmernes side i planlægningsfasen.

Imidlertid står det klart, at der stadig er et behov for en kvalitetssikring af proces og produkt i de fem udviklingsprojekter. Det står også klart, at denne kvalitetssikring ikke kan komme fra projektdeltagerne, men må komme udefra. Som sådan er det foreningens ønske at bevare projektkoordinatorfunktionen i udviklingsprojekterne - dog i en ny, tilpasset og begrænset form, der overlader styringen til AlmenNets medlemmer og samtidig sikrer vejledning og kvalitet i projektet.

De fem omtalte udviklingsprojekter støttes af Landsbyggefonden, men der er ikke fundet finansiering til den ønskede projektkoordinatorrolle. Der er behov for 4 projektkoordinatorer, da AlmenNets sekretariatsleder vil fungere som projektkoordinator på et af projekterne.

Aktiviteter
Projektkoordinatoren skal overordnet sikre kvalitet i proces og produkt i AlmenNets udviklingsprojekter. I forlængelse heraf har projektkoordinatoren ansvar for følgende aktiviteter:

- Sikre at projektleder får den fornødne sparring og vejledning undervejs.

- Sikre at projektbeskrivelsen bliver strammet op, således at den er realistisk, målrettet og entydig.

- Sikre at projektet bliver planlagt og organiseret operationelt - herunder at rollefordeling og arbejdsopgaver fremstår klart for projektdeltagerne.

- Sikre at den fornødne faglighed er til stede i projektet.

- Sikre at projektets aktiviteter bliver gennemført på tilfredsstillende vis.

- Sikre at projektets økonomi og tidsplan overholdes.

- Sikre at aftaler og forpligtelser i forhold til AlmenNet og sponsorer overholdes.

- Sikre at projektets output (fx i form af en vejledning) har en god kvalitet, der skaber værdi for AlmenNets medlemmer og interessenter

Omfang
Projektkoordinatoren tildeles 50 timer og indgår i projektgruppen