Evaluering af udviklingsprojekter

Evalueringen skal være en hurtig og ubureaukratisk proces der ikke bliver voldsomt fordyrende. Evalueringen skal være åben og troværdig. Udført af personer der kender sektoren og vores vilkår så vi får en fair bedømmelse. Det skal dog ikke være medarbejdere fra andre boligorganisationer eller projektkoordinatorer. Det giver for store interessekonfliktmuligher. Helt konkret besluttes følgende:

Evaluatorerne
AlmenNet etablerer en fast gruppe af evaluatorer på 2 personer. De får til opgave at gennemlæse alle rapporter og bedømme disse ud fra de præmisser der er i de godkendt projektansøgninger. De skal forholde sig til et simpelt skema fælles for alle projekter dog med mulighed for begrænsede individuelle kommentarer. Det er alene den overordnede rapport de skal forholde sig til og ikke underbilagene. Hvis de ønsker at dykke ned i disse skal det alene ske stikprøvevis eller efter nærmere aftale med sekretariatslederen.  

Evalueringsskemaet
Den godkendte projektansøgning er præmissen for projektet der danner grundlag for evalueringen. Den må derfor ikke kritiseres, men skal blot accepteres af evaluatorerne. Følgende spørgsmål skal besvares:

Har projektet søgt at besvare de spørgsmål der lå til grund for den godkendte ansøgning?

Er svarene nuancerede og troværdige?

Har projektet skabt ny erkendelse?

Er forslagene til evt supplerende undersøgelser og projekter relevante for sektoren? 

En evaluering skal kunne stå på 1 stk A 4 ark og kunne opsummeres i en af de klassiske 5 smileys. Smileyen skal være udtryk for en samlet bedømmelse af ovennævnte spørgsmål.

Eksponering
De involverede boligorganisationer tilbydes et møde med en af evaluatorerne for uddybende spørgsmål. 

En evaluator gennemgår årligt de udførte evalueringer med bestyrelsen.

Forsøgsperiode
Det besluttes, at de 2 senest afsluttede udviklingsprojekter udsættes for evaluering.

Forebyggelse er bedre end helbredelse. Det vil sige, at AlmenNet i tilrettelæggelsen af projekterne i foreningens regi skal skabe vilkår der understøtter en succesfuld gennemførelse. Her er evaluering tænkt som et delelement blandt flere.

• Foreningen skal sikre at boligorganisationerne får tilstrækkelige økonomiske ressoucer så de kan indkøbe supl. bemanding og dermed får den fornødne tid til projektet.
• Projektet skal ikke være større end at boligorganisationen kan overskue opgaven både hvad angår komplekcitet, ressourcer og tidshorisont. 
• Et hvert projekt får tilknyttet en projektkoordinator der både støtter og vejleder og også presser på for fremdrift og kvalitet.
• Foreningen skal sikre at det er motiverede boligorganisationer der går ind i projekterne. Det sker dels ved at gøre det attraktivt for både den deltagende organisation og for den enkelte person. Man eksponeres både internt og eksternt for sin aktive indsats. Organisationerne motiveres derudover til at præstere, fordi de ved at de underlægges en slut-evaluering.